La eficiencia al dirigir una obra puede mejorar muchísimo adoptando un software de gestión moderno. Hoy muchas constructoras siguen apoyándose en herramientas no especializadas, como las planillas de Excel, para gestionar sus obras. La práctica está tan arraigada que muchos responsables no ven las ineficiencias que causa este enfoque anticuado, y así dejan tiempo y dinero sobre la mesa.
Sin embargo, muchas empresas están tomando conciencia de las limitaciones de esos métodos y se están volcando a un software de gestión de obra moderno. Pasarse a un software especializado puede sacarte de encima decenas de tareas repetitivas y lentas, y a la vez producir cómputos y estimaciones más precisos y confiables. El resultado es un proceso de gestión más ordenado, que ayuda a que todos tus trabajos fluyan y se mantengan dentro del presupuesto.
En esta guía explicamos por qué el software de gestión adecuado es tan importante para el cómputo de cantidades y para estimar de manera inteligente, y cómo tus obras pueden beneficiarse de un software especializado.
El software adecuado vuelve simple la gestión, porque hace buena parte del trabajo por ti a la hora de planificar y organizar. Un software especializado en dirección de obra puede ocuparse de varias partes del proceso, desde la estimación y la planificación hasta el cómputo y la administración del presupuesto. Todo eso ayuda a mejorar la asignación de recursos y automatiza y ordena el flujo de documentación.
También es importante que el software sea de fácil acceso y que ofrezca información vital a todos los que participan del trabajo, desde el personal de obra hasta la conducción y los involucrados.
La programación es una parte vital de la construcción, porque cada parte del trabajo tiene que completarse en un orden específico y dentro de un plazo determinado. Por eso es importante tener la solución adecuada para planificar tus obras desde el cómputo hasta la entrega. Eso incluye:
La herramienta de programación adecuada ayuda a organizar un trabajo completo sin importar su duración o su tamaño. Una solución integrada como un software de presupuestos de obra te permite ver los planos de cómputo al lado de las proyecciones de estimación, así obtienes rápido un presupuesto sin tener que cambiar entre varios programas.
Una buena solución de estimación ayuda a que la obra fluya, porque evalúa el costo de cada etapa. Eso garantiza que haya fondos disponibles para las compras necesarias y que estén cubiertas las otras áreas financieras de la obra, incluida la nómina y los demás costos necesarios para sostener un buen equipo de trabajo.
La buena comunicación es un cimiento necesario de cualquier obra exitosa. Cuando la información se mueve rápido, tu obra también. Tener canales de comunicación efectivos en obra suele ser la diferencia principal entre un trabajo que fluye y uno que termina atrasado o se frena por completo.
Todos, desde el personal de obra hasta los ingenieros y quienes dirigen, tienen que estar en la misma página durante todo el proyecto. Una solución efectiva ordena la colaboración entre las contratistas, tu empresa y los contactos internos de tu cliente. Es accesible desde cualquier lugar, facilita compartir archivos y permite que varios usuarios vean planos y presupuestos al mismo tiempo.
Cuando implementas por primera vez un software de gestión de obra, lo primero que vas a notar es cuántas tareas cotidianas se vuelven más fáciles y eficientes. Desde la obra hasta la administración, los elementos importantes del proyecto se pueden seguir y controlar, para obtener reportes precisos y mayor transparencia.
Estas son algunas de las ventajas de usar un software de gestión de obra:
Todos los documentos de una obra deberían estar organizados en un único lugar. También es importante que todos los involucrados autorizados puedan buscar y acceder con facilidad a esos documentos.
Usar una plataforma centralizada para eso puede ahorrar horas perdidas a lo largo de la obra, porque elimina la necesidad de revolver archivos en papel o de mandar por correo versiones desactualizadas a quien las necesita. Un software de gestión con control documental también reduce mucho las chances de que un dato quede mal registrado y de que el avance se frene. El software de cómputos y estimación de costos de CostMiner te permite seguir los documentos, entregar certificados de avance a los involucrados en tiempo real y definir el porcentaje de retención de cada trabajo.
Proyectar hacia dónde va una obra y qué va a necesitar es crítico para presupuestar y planificar. Cuando tu empresa no tiene una manera centralizada de acceder y trabajar con datos en tiempo real, las proyecciones suelen ser imprecisas.
Una solución dedicada a la gestión de obra toma sus datos de una única fuente, actualizada de manera consistente. Eso lleva a decisiones más seguras, porque tus proyecciones van a ser más precisas.
En algunas situaciones, sumarle tecnología nueva a tus prácticas establecidas puede sentirse como una carga. Con un conjunto de sistemas nuevos, los usuarios pueden terminar abrumados, teniendo que abrir varias herramientas separadas y mover datos entre plataformas.
Los sistemas centralizados de gestión de obra no generan ese problema, porque el usuario puede moverse sin fricción entre distintas herramientas dentro de la misma plataforma web. Cambiar un dato en una parte del sistema lo actualiza automáticamente en las demás.
Un software de gestión de obra también te ayuda a trabajar de manera más eficiente, porque te permite guardar la información de obras anteriores como plantillas. En lugar de planificar cada estimación y cada cómputo desde cero, simplemente cargas una plantilla de una obra previa y cambias las variables necesarias. El resultado son flujos de trabajo menos complicados, más fáciles de manejar y mejor preparados para escalar.
Lidiar con órdenes de cambio es una parte inevitable de la construcción. Puedes tomar medidas para reducir la cantidad de órdenes de cambio de tus obras, pero conviene estar preparado para cuando aparezcan.
Mejorar la velocidad y la eficiencia con que los equipos se adaptan a los cambios puede tener un impacto sustancial en la productividad y en el control de costos. Un sistema centralizado le permite a quien dirige hacer actualizaciones en tiempo real. Eso garantiza que todos los cambios se implementen sin fricción, sin frenar ni descarrilar la obra, y que tu documentación refleje esos cambios en las estimaciones.
CostMiner tiene las herramientas necesarias para que planifiques y gestiones tus obras con más eficiencia. Ofrecemos un software de presupuestos de obra accesible para ordenar tu proceso de estimación y mejorar la precisión de tus proyecciones, con plantillas de trabajo, consulta de precios, precios compuestos y la posibilidad de exportar a Excel directamente desde la aplicación.
Nuestra interfaz, sólida pero fácil de usar, vuelve simples los cómputos, porque te da la posibilidad de cuantificar y poner precio al mismo tiempo. Los paneles de cómputo y de estimación se muestran lado a lado en la misma pantalla, así puedes completar rápido el presupuesto de tu obra sin perder tiempo cambiando entre programas y ventanas.
Si tienes alguna consulta, escríbenos para conocer cómo nuestro software de gestión de obra puede ayudar a tu empresa. Puedes comprobar las ventajas por ti mismo comenzando hoy una prueba gratuita de 30 días.
